Datele sensibile, cum sunt mesajele, contactele și facturarea, sunt împărțite în zece categorii. Fiecare om dintr-un spațiu de lucru are un nivel pentru fiecare, iar suportul Geminel are nevoie de aprobarea proprietarului.
Vezi accesul tău
- În aplicație, deschide launcher-ul, apasă Settings, apoi Privacy & access.
- Sub Your access, Changes spune dacă Can edit sau ești View only. Fiecare categorie de mai jos arată No access, Can read sau Can manage.
Dacă un ecran ține de o categorie la care nu ai acces, spune You don't have access to acea categorie și îți dă un buton ca să ceri proprietarului.
Cere mai mult
- Apasă Ask for more, sau Ask pe rândul unei categorii.
- În Ask for access, bifează categoriile și alege Can read sau Can manage. Adaugă A note (optional) ca să spui de ce.
- Apasă Send request. Proprietarul decide, iar tu afli când răspunde.
Decide ca proprietar
Decide doar proprietarul.
- Cererea unui coleg. O deschizi sub Requests. Apasă Approve, Narrow ca să dai mai puțin decât s-a cerut, sau Deny.
- Cererea suportului Geminel. Apare în Home, în consolă. Apasă Review, apoi Approve, Approve less sau Deny. Nu se deschide nimic până nu aprobi.
- Setează accesul unei persoane. Sub People, deschide persoana și apasă Change access. Alege un Preset sau setează tu fiecare categorie. Can export the whole workspace este un comutator separat.
Proprietarul are mereu acces complet. Accesul plătitorului la facturare nu se schimbă aici.
Vezi și limitează accesul Geminel
Sub Geminel access, proprietarul vede orice acces deschis, cu Revoke now. Sub Rules, două comutatoare îl controlează: Let Geminel support ask for access și Tell me each time Geminel opens my workspace. Ca să vezi cine a deschis ce, apasă Who opened what și ajungi în Access log.
Bine de știut
- Suportul Geminel nu poate citi mesajele sau fișierele tale fără aprobarea ta. Singura excepție este o urgență, de pildă o problemă de securitate. O poate deschide doar un administrator general Geminel, ești anunțat imediat și apare în jurnalul tău de acces.
- Sub People, un rând poate spune că toată lumea păstrează deocamdată accesul complet. Setările tale se aplică atunci când Geminel pornește accesul pe membri pentru spațiu. Dacă nu ești sigur că e pornit la tine, scrie-ne prin Help and feedback.
- Cei invitați pornesc de la Access in the app pe care îl alegi. Vezi Invită oameni într-un spațiu de lucru.
- Ca să descarci o copie a datelor tale, vezi Exportă-ți datele.